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企業CRM客戶管理系統之合同管理常用功能大盤點

發表日期：2023/6/7 10:00:00 文章編輯：雯雯 瀏覽次數：297

我是小奇，來自奇之士軟件小編一枚，奇之士軟件擅長CRM客戶管理系統及各類辦公管理軟件定制，我們的官網:http://www.ep-17.com.cn，關注奇之士CRM的文章，了解更多吧!
在當今競爭激烈的商業環境下，企業需要與供應商、客戶以及合作伙伴簽訂各種各樣的合同。這些合同往往涉及到重要的業務流程和金融交易，因此在管理上不可忽視。為了優化企業合同管理過程，降低風險和成本，許多公司開始使用CRM系統中增加合同管理功能來協助辦公。奇之士CRM小編將針對企業合同管理系統常用功能進行大盤點，幫助企業更好地了解CRM系統的作用和優勢。
CRM系統的作用和優勢
一、合同生命周期管理 
合同生命周期管理涵蓋了合同從創建到執行再到歸檔的整個過程。這個過程中包括以下步驟：
1.合同創建
通過CRM系統可以方便地創建新合同，同時也可以在系統中設置自動審核規則，減少錯誤率和提高效率。
2.合同審批
CRM系統可以實現電子審批流程，使得審批流程更加規范化和透明化，同時縮短了審批周期。
3.合同執行
CRM系統可以跟蹤合同執行情況，按時通知相關負責人和執行人員，確保合同按期完成。
4.合同終止
CRM系統可以及時提醒合同終止日期，并且對于需要續簽的合同也能及時提醒。
二、合同管理分析 
企業合同管理系統可以對企業所有的合同進行分析。分析結果可以幫助企業更好地了解合同的執行情況，例如合同執行率、合同到期率等。比如，奇之士CRM還可以生成各種報告和查詢，方便企業管理者進行決策。
三、風險管理 
合同風險管理是CRM系統的另一個重要功能。通過奇之士CRM系統，企業可以定義合同條款和條件，并自動觸發關鍵事件，例如發票過期或未按時執行合同條款等。這幫助企業更好地管控風險并預防合同糾紛的發生。
四、合同變更管理 
很多時候，合同在執行過程中需要變更。CRM系統可以幫助企業全面監控和管理合同變更。它可以記錄變更請求、審批流程、變更后的條款和條件，以及最終合同變更的版本。這樣，企業可以更好地管理合同變更，避免錯誤和糾紛的發生。
五、合同存檔與檢索 
最后，企業合同管理系統可以幫助企業全面存檔和檢索合同。通過奇之士CRM系統，企業可以存儲所有相關的合同文件、掃描件和電子文檔。同時，CRM系統還可以設置一些關鍵詞來方便快速檢索所需合同文檔。
總之，企業客戶管理系統是一個集成了多項功能的全面平臺。它可以幫助企業全面管理合同，包括從創建到執行再到歸檔的整個過程，同時也可以幫助企業進行風險管理、合同變更管理，以及減少錯誤率和提高效率。因此，對于企業來說，使用企業合同管理非常有必要。
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